Administrativ medarbejder til Lolland Sprogskole

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du flair for at arbejde med mennesker, og har du lyst til at være vores nye administrative blæksprutte? Så har vi en ledig stilling som administrativ medarbejder hos Lolland Sprogskole.'

Da vores administrative medarbejder har valgt at gå på pension, søger vi lige nu en ny kollega, der har lyst til at være en del af vores team. 

Om Lolland Sprogskole

Lolland Sprogskole er en kommunal Sprogskole med afdelinger i Maribo og Nakskov, og vi er organiseret sammen med jobcentret, hvilket giver gode muligheder for at medvirke til at flest mulige også får et fodfæste på arbejdsmarkedet.

Hos Lolland Sprogskole er vi gode til at samarbejde og at hjælpe hinanden. Vi underviser alle typer af mennesker lige fra den ældre, der aldrig har gået i skole, til ingeniøren, der arbejder på Vestas. Det stiller store krav til vores evne til at favne og tale med mennesker. Som administrativ medarbejder er du i høj grad skolens ansigt udadtil, og det er vigtigt, at alle behandles med respekt og tillid. 

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af kursistadministration, administration i forbindelse med afvikling af prøver og modultest, fakturering mv. Du vil i dit daglige arbejde have kontakt med mange forskellige mennesker, og det er derfor vigtigt, at du har lyst til personlig kontakt med kursisterne. Det gør bestemt heller ikke noget, hvis du generelt har lidt flair for IT. 

Der vil også være nogle mere praktiskrettede opgaver såsom lettere oprydning, kopieringsopgaver og bestilling af varer.

Du vil skulle sidde på et kontor, som du noget af tiden vil dele med din administrative kollega, og der vil være "åben dør" forstået på den måde, at der i nogle perioder er åbent for personlige henvendelser fra kursisterne. Endelig er kontoret også et sted, hvor underviserne en gang imellem kommer for at spørge om noget eller hente et print.

Vores mangfoldige kursistgrupper betyder også, at vi har en meget alsidig og udfordrende hverdag, hvor vi vægter samarbejde, faglighed og en anerkendende tilgang højt. Vi tager gerne en lidt anderledes opgave, og bidrager med vores faglighed, hvor der er brug for det. Det vigtigste for os er at udnytte vores forskellige kompetencer i vores fælles opgaveløsning og at sætte den enkelte kursist i centrum af sin uddannelse. Som administrativ medarbejder, er det din opgave at understøtte det arbejde bl.a. ved at byde ind med din faglighed og erfaring.

Du vil indgå i et team bestående af i alt 13 sprogskolelærere, 1 administrativ medarbejder samt en daglig leder, og der er et tæt samarbejde med integrationsteamet i Lolland Jobcenter. Lolland Sprogskole har både dag- og aftenundervisning, og i nogle tilfælde kan der være behov for administrative kompetencer udenfor almindelig arbejdstid.
 

Dine opgaver:

• at være skolens ansigt udadtil og møde alle med nærvær og respekt.
• at sikre flow i den daglig kursistadministration på begge afdelinger.
• at deltage i det administrative arbejde omkring modultest og prøver.
• at stå for fakturering af depositum og afregning af undervisning.
• at sikre videre udvikling af det administrative arbejde på skolen i samarbejde med kollegaer og ledelse. 
• at indgå i et tæt samarbejde med kollegerne i jobcentret, særligt integrationsteamet.

 
Forventninger til dig:

• du har relevant uddannelsesbaggrund og erfaring med administrativt arbejde.
• du har erfaring med at arbejde i vores kursist administrationssystem LUDUS.
• du har erfaring med lettere regnskabsopgaver. 
• du er udadvendt, tillidsvækkende, imødekommende og forstår at møde kursisterne i øjenhøjde.
• du er pragmatisk anlagt, god til at omstille dig, kan holde hovedet koldt og har en god portion humor.
• du har forståelse for den beskæftigelsesrettede indsats fra jobcentret i kombination med danskundervisningen.
• du kan navigere i kulturmøder og er professionel i din tilgang til både kursister, kollegaer og samarbejdspartnere.
• du tager ansvar for, at hverdagen fungerer både praktisk og i samspil med dine kolleger.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads, hvor der er højt til loftet og plads til at afprøve "den gode ide"
• Godt kollegaskab 
• Værdibaseret ledelse ud fra Lolland Kommunes 4 værdier (kompetence, tillid, åbenhed, fairness). 

Yderligere information

Hvis du er har spørgsmål til stillingen kan du rette henvendelse til sprogskoleleder Christina Grace Adamsson på telefon 24 99 16 96.
 

Ansættelsesvilkår

Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Der er tale om en fast stilling på fuldtid. 

Stillingen er til besættelse 1. august 2023 eller snarest derefter.

Ansøgningsproces

Ansøgningsfrist er mandag d. 26. juni, og samtaler afholdes torsdag d. 29. juni.
 

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=5bc231d5)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Lolland Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Lolland Kommune - Lolland Sprogskole, Søvej, 4900 Nakskov

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 26-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=5bc231d5&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5852705